§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w sklepie internetowym gearparts.pl.

2. Administratorem danych osobowych jest Auto – Pasja Maciej Górzyński, ul. Juliusza Słowackiego 7, 09-400 Płock, NIP: 7743218935, REGON: 14719797400000, e-mail: gearpartsshop@gmail.com, tel.: +48 790-730-642.

3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi o ochronie danych osobowych.

4. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników i zapewnić bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych.

§2 Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe Klientów przetwarzane są w następujących celach:
   a) realizacja zamówień i zawieranie umów sprzedaży,
   b) obsługa zapytań i kontaktu z Klientem,
   c) prowadzenie rozliczeń, księgowości i archiwizacji dokumentów,
   d) wysyłanie informacji handlowych i marketingowych (tylko po uzyskaniu zgody),
   e) obsługa reklamacji, zwrotów i odstąpień od umowy.

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia.

3. Administrator może przetwarzać dane takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres rozliczeniowy oraz dane dotyczące płatności.

4. W przypadku korzystania z płatności elektronicznych dane mogą być przekazywane operatorom płatności w zakresie niezbędnym do zrealizowania transakcji.

§3 Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych),
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa),
d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis do newslettera).

§4 Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w celu realizacji zamówień, w szczególności:

   • firmom kurierskim i operatorom pocztowym,

   • operatorom płatności elektronicznych,

   • biurom rachunkowym,

   • podmiotom świadczącym usługi informatyczne i hostingowe.

2. Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z obowiązującym prawem.

3. Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to konieczne do realizacji zamówienia i zapewniony zostanie odpowiedni poziom ochrony danych.

§5 Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

   • dane dotyczące zamówień – przez okres 5 lat (wymogi księgowe),

   • dane kontaktowe – do czasu zakończenia korespondencji,

   • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.

2. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

§6 Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

   • dostępu do swoich danych,

   • ich sprostowania,

   • żądania usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

   • ograniczenia przetwarzania,

   • przenoszenia danych,

   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była udzielona).

2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem drogą e-mailową: gearpartsshop@gmail.com.

3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa.

§7 Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub innym bezprawnym wykorzystaniem.

2. Dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z ograniczonym dostępem.

3. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych.

§8 Pliki cookies

1. Sklep internetowy korzysta z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizowania ruchu i dostosowywania treści do preferencji użytkowników.

2. Pliki cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu użytkownika. Nie zawierają danych osobowych i nie umożliwiają identyfikacji użytkownika.

3. W Sklepie mogą być stosowane następujące rodzaje cookies:

   • cookies niezbędne – umożliwiające korzystanie z funkcji strony (np. koszyk, logowanie),

   • cookies analityczne – służące do statystyk odwiedzin (np. Google Analytics),

   • cookies marketingowe – używane do personalizacji reklam (np. Google Ads, Meta Ads).

4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies lub je usunąć.

5. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji sklepu.

§9 Zmiany polityki prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, jeśli będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa lub zmiany technologiczne.

2. Nowa wersja Polityki będzie obowiązywać od momentu jej opublikowania na stronie sklepu gearparts.pl.

§10 Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz niniejszą Polityką prywatności można kontaktować się z Administratorem za pomocą e-maila: gearpartsshop@gmail.com lub telefonicznie pod numerem +48 790-730-642